Q
我反映了這么多次,為什么問題還沒解決?你們物業是干什么吃的?
A
張女士,非常抱歉給您帶來不便。您X月X日反映的XX問題我們確實已經記錄在案,目前進展到XX階段。由于XX原因導致處理延遲,這是我們工作的不足。我已經將您的情況加急處理,最遲將在XX時間內給您明確答復。為表歉意,我們將XX(如減免部分費用/提供增值服務)。
Q
你們就知道收錢,服務一點都跟不上!
A
張先生,感謝您指出我們的不足,物業費確實主要用于小區各項設施維修、環境養護及安全管理等公共服務。對于業主的不滿我們非常重視。能否請您具體描述一下是哪些服務未達預期?我們將立即核查改進,并在5工作日內向您反饋整改情況。您的監督是我們進步的動力。
Q
我要見你們領導!跟你們說沒用!
A
張女士,非常理解您的不滿情緒。我是物業經理小王,您可以向我直接反映問題。如果我的處理結果您仍不滿意,我會向上級區域總監反饋,與您進一步溝通。請您相信,我們會全力負責解決您的問題。
Q
別的小區物業費比你們低,服務比你們好多了!
A
張先生,不同小區的服務標準和費用構成確實有所差異,我們小區在在安全管理、業主日常服務方面投入較多(列舉特色服務,如保潔定期收垃圾、電子門禁、綠化維養、物業管家服務等)。當然,我們也積極學習優秀同行的經驗,方便告知,您特別欣賞其他小區的哪些服務嗎?物業這邊收集后會開專項溝通會,與業委會共同商量改進方案,不斷提升咱們的服務品質。
Q
我要投訴XX物業人員,態度太差了!
A
非常抱歉給您帶來不愉快的體驗。麻煩您描述一下具體情況,我這邊記錄下后將立即調查核實。無論結果如何,我們都會加強員工培訓,避免類似情況發生。您的物業管家XX將跟進此次事件處理結果。感謝您的監督~咱們小區新小程序上開通了業主建議專區,希望您多多監督指導我們的服務工作~我們會不斷改進!
投訴處理黃金法則:
先處理情緒,再處理問題:使用"我理解..."、"感謝您指出..."等話術平復業主情緒
不推諉責任:即使不是物業責任,也應說"我們會協助調查..."而非"這不歸我們管"
給出明確時間表:"我們將在XX小時內給您答復"
提供補救方案:適當讓步或補償,如減免部分費用、贈送服務等
后續跟進:問題解決后再次回訪,確認滿意度